۱- ثبت نام در برنامه های این گروه فقط بصورت آنلاین و از طریق فرم مربوطه انجام می شود و دریافت هزینه ثبت نام فقط بصورت آنلاین و از طریق درگاه اینترنتی انجام خواهد شد.
۲- هزینه برنامه ها (علی الحساب) اعلام می شود و در صورت افزایش هزینه، به صورت نقدی از همسفران دریافت می گردد.
۳- ثبت نام هر فرد در برنامه ها، بمنزله پذیرش و رعایت کامل قوانین و مقررات تلقی خواهد شد.
۴- هر فرد قبل از ثبت نام میبایست مطالب مربوط به آن برنامه را با دقت مطالعه نماید و لوازم و تجهیزات اعلام شده را حتما” همراه داشته باشد.
۵- اگر در برنامه ها شرکت می‌کنید پذیرفته‌اید که سرپرست تصمیم گیرنده نهایی است، لذا همه افراد میبایست تابع تصمیمات سرپرست باشند.
۶- هر فرد به مسئولیت خودش در برنامه شرکت می‌کند و سرپرست و همسفران دیگر هیچگونه مسئولیتی در قبال مسائل پیش آمده نخواهند داشت.
۷- برنامه‌های اعلام شده به هیچ دلیل تغییر نمی‌کند مگر به صلاحدید سرپرست گروه، در صورت تغییر یا کنسل شدن برنامه، قبل از برنامه توسط سرپرست اطلاع رسانی خواهد شد.
۸- همسفرانی که در برنامه ها ثبت نام می نمایند، میبایست راس ساعت تعیین شده در محل قرار حضور داشته باشند. در صورت عدم حضور به موقع، سرپرست هیچگونه مسئولیتی در قبال شرکت فرد مذکور در برنامه نخواهد داشت.
۹- در شرایط بحرانی آرامش خود را حفظ نمائید و فقط با توجه به نکات مطرح شده توسط سرپرست اقدام نمائید.
۱۰- از افرادی که بیماری خاصی دارند تقاضا میشود قبل از ثبت نام، حتما” با سرپرست گروه مشورت نمایند.
۱۱- رعایت حدود و چهارچوب اخلاقی در برنامه ها و عدم سوء استفاده از رابطه‌های دوستانه بین افراد شرکت کننده الزامی است، و با افراد خاطی برخورد خواهد شد.
۱۲ – برای حفظ و صیانت از حریم شخصی همنوردان، فیلمبرداری و عکسبرداری از افراد شرکت کننده فقط با کسب اجازه از ایشان و تائید سرپرست گروه امکان پذیر میباشد.
۱۴- رعایت احترام به همسفران الزامی میباشد و از شوخی‌های بی‌مورد و خطرناک جدا” خودداری نمائید.
۱۵- بحث‌های سیاسی و مذهبی بطور کامل در برنامه‌ها ممنوع میباشد.
۱۶- سرپرست حق دارد هر فرد را که خلاف قوانین و مقررات عمل نماید به صلاحدید خود از برنامه و یا گروه حذف نماید.
۱۷ – بعد از ثبت نام در صورت کنسل کردن برنامه از طرف همسفران جریمه های ناشی از کنسل هتل ها و ترانسفرها و همچنین ویزاها بعهده همسفران میباشد.
۱۸ – در تمام برنامه هاهمسفران عزیز بیمه مسافرتی هستند و در صورت بروز مشکل عودت هزینه های انجام شده در سفر با شرکت صادر کننده بیمه نامه هست و هزینه ایی متوجه سرپرست نخواهد بود.
۱۹ – بیمه انتخابی برای هر برنامه به طور پبش فرض بیمه پزشکی و تا سقف 10000 یورو انتخاب میشود در صورت انتخاب بیمه بالاتر و همچنین با پوشش کرونا هزینه اضافه با همسفران عزیز می باشد.